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線上智能會議室預(yù)約系統(tǒng)的功能主要體現(xiàn)在哪里?

發(fā)布時(shí)間:2023-07-25 15:15:48 人氣: 作者:廣州銘視

  廣州銘視信息科技有限公司,是一家智能會議室預(yù)約系統(tǒng)的廠家,基于B/S架構(gòu)開發(fā)設(shè)計(jì)的,支持通過網(wǎng)頁瀏覽器、手機(jī)預(yù)約會議室,支持與企業(yè)微信、公眾號、釘釘、中控、門禁、OA等系統(tǒng)無縫對接,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會議室預(yù)約申請、會議預(yù)約審批,會議室預(yù)約使用狀態(tài)查詢、會議通知,會議簽到、會議統(tǒng)計(jì)、會議室資源管理,會議信息發(fā)布等功能。會議預(yù)約實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)發(fā)送到每個(gè)會議室門牌,具有會議信息引導(dǎo)用途。

      線上智能會議室預(yù)約系統(tǒng)由后臺管理軟件、會議顯示設(shè)備,網(wǎng)絡(luò)組成,兩種部署方式可選,SASS部署跟本地化部署,具體看用戶需求選擇。
                                        線上智能會議室預(yù)約系統(tǒng)功能

      線上智能會議室預(yù)約系統(tǒng)功能主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  1、會議室預(yù)約申請:會議預(yù)約者可以通過網(wǎng)頁查看會議室預(yù)約預(yù)約情況,再選擇合適的時(shí)間預(yù)約會議室,除了網(wǎng)頁端,還可以通過手機(jī)微信提交會議室預(yù)約申請。

       2、會議室預(yù)約審批:管理員對會議申請進(jìn)行審批,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整會議室安排,可以優(yōu)先安排緊急重要的會議。

  3、會議通知:會議申請審批通過后,系統(tǒng)通過手機(jī)短信或者郵件的方式提醒每位參會人員,會議時(shí)間、會議室名稱、會議主題、會議注意事項(xiàng)等信息,還可以設(shè)置會前多少分鐘再提醒一次。

  4、會議簽到:支持門牌攝像頭人臉識別簽到,手機(jī)掃描門牌二維碼進(jìn)行簽到、還可以對接門禁系統(tǒng)簽到等。

  5、會議資源管理:會議室分配、會議室管理、分組。

  6、會議服務(wù):會議需要準(zhǔn)備的設(shè)備、座位安排、茶水點(diǎn)心、文件資料等。

  7、會議信息發(fā)布:會議預(yù)約門牌,實(shí)時(shí)顯示每個(gè)會議室的使用狀態(tài),空閑中還是開會中,顯示會議名稱,會議時(shí)間,會議主題、預(yù)約人、參會部門,還有該會議室的時(shí)間段預(yù)約列表。

       8、 會議預(yù)約系統(tǒng)接口對接:支持與門禁系統(tǒng)、中控系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、企業(yè)微信、微信公眾號、釘釘?shù)认到y(tǒng)對接?! ?/span>

   

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